Kaos i Kommunens Bokföring: Allvarliga Brister Uppdagade

Efter en omfattande granskning har vi på Keflinge Posten avslöjat allvarliga brister i Kävlinge kommuns ekonomiska redovisning. Vår granskning, som startade tidigare i år, har identifierat betydande problem inom upphandlingar och hantering av privata inköp, där kommunen ser ut att ha missat grundläggande lagkrav.

I mars i år begärde vi ut kommunens leverantörsregister, och med det underlaget har vi granskat bolagsnamn samt utgifter för respektive kostnadsställe. Uppgifterna inkluderar dock endast namn och summor, utan person- eller organisationsnummer eller adressuppgifter. Tillsammans med en avtalslista över gällande avtal, har detta gett en tydlig bild av en kommunalbokföring i kaos. Informationen vi fått tillgång till har hanterats med stor noggrannhet och endast delats med säkra källor.

Allvarliga Brister i Redovisningen

Ju mer vi granskat kommunens ekonomi, desto allvarligare framstår situationen. Det råder omfattande brister i den ekonomiska redovisningen och lag efterföljande. Ett exempel är de fakturor vi fått ut från ICA, där endast ett fåtal kvitton finns tillgängliga. Under hela 2022 saknas underlag, vilket gör att en korrekt kontering inte ens kan upprättas. Även för 2023 och 2024 saknas många kvitton.

Enligt fakturorna uppgår ICA:s inköp till 100.695 kronor inklusive moms för 2023, medan leverantörsreskontran endast visar 45.081 kronor exklusive moms. Dessa siffror går inte att få ihop, och samma problem uppstår med andra leverantörer.

Inköp från Konditori Kringlan och Andra Leverantörer

Ett annat exempel är faktureringen från Konditori Kringlan, där kommunen har handlat för 24.622 kronor inklusive moms. Enligt leverantörsreskontran är dock endast 11.274 kronor exklusive moms redovisade. Den här typen av diskrepans återkommer i flera fall, vilket väcker allvarliga frågor kring kommunens interna kontroll.

Här är ytterligare exempel på inköp där beloppen i reskontran inte överensstämmer med verkligheten:

• 104:ans taverna: 11.670 kr exkl. moms 2023 (ingen granskning av fakturor gjord)

• ICA Supermarket: 45.081 kr exkl. moms 2023 (mer inköpt än redovisat)

• Konditori Kringlan: 11.274 kr exkl. moms 2023 (mer inköpt än redovisat)

• Preem AB: 118.835 kr exkl. moms 2023 (ingen granskning av fakturor gjord)

Dessutom har ingen av dessa inköp resulterat i förmånsbeskattning för den personal som gjort inköpen, vilket innebär ytterligare en potentiell överträdelse.

Långvariga Problem och Fortsatt Granskning

Vi har granskat uppgifter ända tillbaka till 2022, och det har framkommit att liknande problem har förekommit under många år. Våra uppgifter sträcker sig dessutom till fler avdelningar inom kommunen, inte bara VA-avdelningen, vilket pekar på en utbredd problematik.

Ett annat exempel på stora utgifter är de inköp som gjorts från Motor & Bilelektra AB i Kävlinge. Här har kommunen spenderat 324.513 kronor 2021, 821.763 kronor 2022, 385.358 kronor 2023 och hela 2.020.593 kronor 2024.

Sammanfattning

Kävlinge kommuns bristande kontroll över ekonomiska transaktioner och hantering av inköp är djupt oroväckande. Våra initiala fynd pekar på att det finns allvarliga systemfel i kommunens ekonomiska förvaltning, vilket riskerar att underminera förtroendet för kommunens ledning. Granskningen är långt ifrån avslutad, och vi fortsätter att undersöka hur långtgående dessa missförhållanden är.

Förhoppningsvis leder dessa avslöjanden till nödvändiga åtgärder och förbättringar i Kävlinge kommun.

Ni kan se en uppställning av fakturor här: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gmbfaSSSLWnahY0ioPdhUVZCs9BGpohcdSona8s3m-w/edit?usp=sharing Här är Kommunens siffror för Motor & Bilelektra samt fler leverantörer.

Kommunstyrelsens uttalande kring Motor & Bilelektra

Och här finns ett utdrag av de kvitton som faktist fanns att tillgå: