Kävlinge kommuns revisorer, vars uppdrag är att granska hur skattepengar används, har själva deltagit i konferenser där det saknas tydliga agendor. Dagar efter är ett annat sällskap på samma anläggning, där alkoholinköp gått utöver vad kommunens egen policy tillåter.
Vi på Keflinge posten bestämde oss efter att ha sett höga konferens utgifter att granska kommunens Konferens Kultur. Granskningen av kommunens konferensavgifter har fördröjts, då Kävlinge kommun valt att sekretessbelägga nio fakturor – bland annat från en gokartbana. Samt förhalat utlämning av deltagarlistor.
När Keflinge Posten begärde ut underlag från en av revisionens konferenser saknades både tydlig agenda och redovisning av vad som diskuterades. Ordföranden för revisionen uppgav i efterhand att “vi pratade om kommande granskningar”. Men det finns inget skriftligt dokument som styrker detta och inget protokoll.
Samtidigt visar fakturor från andra konferenser på alkoholbeställningar långt utöver vad som kan anses rimligt. Vid ett tillfälle beställdes snaps, öl, vin och konjak till en lunch i och för sig vid ett firande. Vid en annan middag beställdes mousserande vin och upp till fyra glas vin per person.
Kommunens alkoholpolicy är tydlig:
“Kommunala medel ska inte bekosta alkoholkonsumtion annat än i undantagsfall och med restriktivitet”.
Trots detta bjuds det på vin och avec i samband med konferensmiddagar, enligt uppgifter från kommunstyrelsen. Men det är inte bara de dyra middagarna som sticker ut.
Hemliga fakturor från gokartbanor och okända anläggningar
Granskningen av kommunens konferenskostnader har försvårats av att Kävlinge kommun valt att sekretessbelägga nio fakturor. Bland dessa finns fakturor från en gokartbana och flera konferenshotell. Kommunen uppgav först att samtliga underlag redan hade lämnats ut, men efter påtryckningar framkom att fler fakturor fanns – men dessa skulle hållas dolda.
“Vi ifrågasatte varför vissa konferensutgifter inte stämde med antalet fakturor vi fått. Det var först då vi fick veta att nio fakturor hade sekretessbelagts”, säger Keflinge Postens reporter.
Sekretessklassningen motiverades med att uppgifterna kunde skada kommunen och att några är kopplade till polisutredningen mot VA. Det har inte framkommit några konkreta skäl till varför en gokartkonferens eller annat konfererande skulle behöva skyddas från allmän insyn.
Del av en större granskning
Denna artikel är den första i en serie som kommer att belysa hur Kävlinge kommun hanterar konferenser och representation. Serien har fördröjts av sekretessbeläggningen av fakturorna samt fördröjning av deltagarlistor, men efter flera frågor har delar av underlaget blivit offentligt.
I de kommande artiklarna kommer vi att granska:
Alkohol på konferenser – osund kultur eller nödvändig trevnad?
Lyxiga konferenser i Kävlinge – 1.5 miljoner kr mer än i jämförbara Vellinge
Frågan som kvarstår är: Om de som ska granska kommunen själva deltar i denna typ av aktiviteter och inte redovisar det korrekt, vem är det då som ser till att skattepengarna används på rätt sätt? Om man inte följer en Policy, bör man inte ändra beteende eller Policyn? Keflinge Posten kommer att undersöka hur konferenskulturen i Kävlinge påverkar både ekonomin och förtroendet för kommunen.